segunda-feira, 12 de novembro de 2012

ORGANIZANDO DOCUMENTOS PESSOAIS - PARTE 2


Continuando...

Na pasta-catálogo coloque cada conta num plástico e em ordem alfabética. Assim, quando pagar esta conta todo mês, encaixe o devido recibo grampeado à mesma e  logo acima, ou seja, ordem decrescente. Exemplo: Amil, Bradesco, Colégio tal, Extra, Renner etc. A pasta deverá conter quantos plásticos correspondam às contas que se paga ao ano. Reserve o primeiro plástico para um papel ofício e escreva o ano correspondente em letras grandes (não precisa etiquetar, isto será provisório). 


No fim do ano, retire cada maço de contas e coloque num outro plástico, avulso. Ficará o mesmo que a pasta, mas esta ficará vazia e recomeça tudo com o ano atual na frente de novo. NÃO GRAMPEIE todos os boletos ou documentos a fim de facilitar manuseio se necessário mais adiante. Os documentos deverão ocupar a pasta de 5 cm correspondente. Exemplo:

_ Arquivo médico de fulana ( aí entrará o saco plástico transparente contendo documentos referentes a este assunto. Na frente, etiquete o ano correspondente.

Em cada caixa é provável que caiba até cinco anos de determinado assunto. Portanto, você só precisará deixar sempre à mão a tal pasta-catálogo. Na pressa, é ali que deixará as contas e documentos. Tire um tempinho ao final de cada mês e organize cada um em seu lugar na pasta. 

Seu arquivo ficará mais ou menos desta forma:


Tá vendo aquela pasta no final à direita? "Emoções"é aquele arquivo de papéis que relutamos em nos desfazer, tais como, desenho do filho na escola, cartão de um amigo, bloquinho de anotação  do marido que deixava recados amorosos, participação em congressos com amigos etc. Não dá pra guardar tudo, seja seletiva, por favor.

Outras  formas:




Para cada membro da casa, é aconselhável ter uma pasta separada para documentos pessoais, conforme dito antes. E que cada um guarde a sua pasta consigo. Excessão para crianças pequenas. Se a casa dispõe de home office o arquivo poderá ocupar algum local por ali. Sempre fora do alcance de crianças. Se não, poderá ser guardado num armário ou closet do casal.

Beijos.

Cris

18 comentários:

  1. Que bueno organizarse con carpetas de distintos colores. Y que bueno lo que usted pone fuera del,alcance de los niños
    Saludos

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  2. Eu mantenho as minhas pastas organizadas mais ou menos assim. Estou precisando tirar uns dias para colocar os papéis nas respectivas pastas, porque depois que está tudo arquivadinho, o prazer da gente é imenso! O melhor de tudo é precisar de um determinado documento e encontrá-lo em menos de um minutinho...

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  3. Olá, adorei as pastas coloridas preciso me organizar assim!!!
    bjs
    Cimara

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  4. Adoro tudo organizado e documentos são terríveis acumulamos muito durante o ano. Adorei as sugestões.
    Tenha uma ótima semana.

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  14. gostei tb desse assunto. adorei essas pastas coloridas. estou eu mesma ja organizando alguns documentos para ganharmos espaço nos armarios e vc poder trabalhar melhor nos quartos das crianças..é incrivel a papelada que jogamos fora...

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